Если разработка отдельных частей интрасети поручается независимой дизайнерской студии, необходимо предоставить подрядчику полный доступ к стандартам и шаблонам, используемым в организации. Лучше всего создать для этой цели экстра-сеть, которую сторонние разработчики могут использовать для получения этой информации и загрузки шаблонов. Можно также создать печатный вариант стандарта и передать его разработчикам, однако этот вариант будет значительно менее эффективным. Печатный вариант может содержать устаревшую информацию, в нем, как правило, не будет цветных иллюстраций, и поиск информации в печатном издании может оказаться затруднительным (если только в его разработке не участвовал профессиональный составитель предметных указателей).
Вне зависимости от того, какой из способов будет выбран, подрядчики должны иметь возможность получения шаблонов и загрузки на сервер готовых страниц. Передача этих файлов может осуществляться средствами электронной почты, однако значительно эффективнее использовать для этой цели экстрасети. Автор этой книги привлекал к разработке стороннего художника, который открыл для доступа своих клиентов основной жесткий диск своего компьютера. В процессе работы можно было просмотреть последние версии значков без задержек, сопряженных с обменом файлами посредством электронной почты.