Множество различных страниц, содержащихся в интрасети, нуждается в поддержке. Это справедливо как для страниц отдельных сотрудников, так и для страниц проектов, подразделений и официальных информационных страниц. Если интрасеть отстает от реального хода выполнения проектов, люди вскоре перестанут полагаться на содержащуюся в ней информацию, и в результате она не будет выполнять функций информационной инфраструктуры организации. Это приведет к возврату к старому и неэффективному способу общения — устной передаче информации. Поддержка интрасети должна рассматриваться как неотъемлемая часть рабочих обязанностей каждого сотрудника. Публикация в интрасети отчетов о результатах проделанной работы позволит другим сотрудникам использовать эти результаты.
Интрасети, как правило, растут очень быстро, поскольку все подразделения организации начинают публиковать производственные планы и отчеты о разрабатываемых ими проектах. Поэтому наличие в интрасети хорошей поисковой системы является абсолютно необходимым условием. Поисковые системы в интрасетях позволяют сотрудникам отыскивать требуемую информацию даже в том случае, если они не имеют ни малейшего представления, кто отвечает за распространение. В данном случае, как и в Интернете, ссылки являются удобным средством, однако одного их наличия оказывается недостаточно. Кроме того, в интрасети должны присутствовать каталоги и страницы новостей.