Вторая таблица стилей должна использоваться для изменения размера текста, уменьшения высоты строк, изменения цвета, удаления элементов навигации, заданием их свойству отображения значения «none» и т. д. При помощи CSS2 можно даже указать, где при выводе на печать следует начинать новую страницу. Например, CSS-правило, подобное
задает, что все элементы в классе будут вызывать начало новой. страницы при выводе на печать, когда страница распечатывается из браузера, такого как Internet Explorer, который поддерживает это свойство CSS2. К сожалению, не все браузеры поддерживают стилевые спецификации печати. Способ, более приспособленный для различных браузеров, заключается в предоставлении простой ссылки на страницу, которая сформатирована специально для вывода на печать либо при помощи CSS, либо с использованием традиционной HTML-разметки. Помимо обратной совместимости, этот подход не является сюрпризом для пользователя. Пользователь видит страницу в том виде, как она будет распечатана, и не будет удивлен какими-либо отличиями от того, что он видит на экране. Помните, что просто использование стиля печати может вызвать недоумение пользователя. Что произойдет, если он хочет увидеть страницу точно такой же, как она выглядит на экране? Возможно, он действительно хочет распечатать даже рекламную информацию.
Предупреждайте пользователя о том, что распечатываемые страницы будут отличаться от того, что он видит на экране, или показывайте непосредственно версию для печати.
Другой подход к проблеме печати заключается в применении технологии Adobe Acrobat. и предоставлении PDF-версии страницы. Используя PDF-технологию, есть возможность создать ориентированную на печать версию информации страницы в высоком разрешении и таком виде, как она могла бы выглядеть в брошюре. Типичное использование этого формата состоит в отображении такой сложной информации, как технические спецификации или математические формулы. Пример PDF-файла, ассоциированного с Web-страницей можно найти на каждом уголке сети Internet.
Используйте PDF-файлы программы Acrobat для сложной информации, которую необходимо распечатать с хорошим качеством, такой как таблицы, технические чертежи и сложная финансовая или математическая информация.
Если используется технология PDF, убедитесь, что пользователь знает об этом, предоставив соответствующее название ссылки или пиктограмму PDF-файла. Учитывая большой размер PDF-файлов, хорошей идеей будет указать его размер. Время последнего изменения документа может быть также полезным для пользователя. И напоследок убедитесь, что предоставили информацию о том, где можно взять Acrobat Reader пользователям, которые его не имеют.
Явно обозначайте файлы Acrobat текстом и пиктограммой, а также предоставляйте информацию об использовании этих файлов.