То есть текст должен быть соответствующим образом разбит на несколько отдельных файлов с нужными гиперссылками и оптимизирован для вывода на экран. Другая версия должна содержать весь документ в одном файле, при этом документ должен быть оптимизирован для печати на принтере.
В настоящее время пользователям приходится загружать вручную версии документов для распечатывания, но я надеюсь, что в скором будущем браузеры будут реализовывать рекомендуемый стандарт для определенных альтернативных версий документа. Одна из таких альтернатив как раз и есть версия документа для печати. Не составит особого труда включить срответствующий код в HEAD документа с печатной версией. Код выглядит так:
Документ, предназначенный для печати, должен быть в формате DOC или PDF. Очень важно обозначить, что эти файлы предназначены только для печати, и добавить в них ссылки на соответствующий файл в HTML, чтобы при необходимости пользователь мог просмотреть маленькую часть документа или провести в ней поиск.
Post Script — документы не стоит читать в онлайне. Программы для просмотра хороши для того, чтобы узнать, о чем документ и стоит ли его печатать. Но не нужно заставлять пользователя тратить время, читая PostScript в онлайне. PostScript и PDF — языки описания страницы, которые определяют, как будет выглядеть документ после распечатки. Для такого описания не нужна гибкость или межплатформенная совместимость, которая должна быть присуща версиям документа, доступным в онлайне. Например, размещение текста в две колонки в формате PDF будет выглядеть отлично после распечатывания, но такой текст будет просто невозможно читать на экране, меныпем, чем лист бумаги, для которого эта страница предназначается.
Я повторюсь: не мучайте пользователей, выкладывая важные документы только в формате PostScript. У вас всегда должна быть ссылка на HTML-версию документа, доступную для чтения в онлайне.
Любой файл, созданный для того, чтобы его печатали, должен подходить для печати на бумаге двух самых распространенных форматов: А4 (210x297 мм) и листе размером 8,5x11 дюймов (американский стандарт). Для этого надо, чтобы по ширине страница помещалась на листе формата А4, а по длине — на листе размером 8,5x11 дюймов, так как формат А4 уже, но длиннее. Рекомендуется оставлять отступ по крайней мере в полдюйма (13 мм) от всех четырех краев, дабы быть уверенным, что документ нормально распечатается на любом принтере; кроме того, это облегчит копирование. Учитывая отступы, получаем, что текст будет напечатан в области размером 7,25 дюйма (18,5 см) на 10 дюймов (25,4 см); если сделать отступы шириной в 1 дюйм (что предпочтительнее), то область будет размером 6,25 дюйма (15,9 см) на 9 дюймов (22,9 см).