’•   Необходимо контролировать соблюдение стандартов. Не достаточно просто предоставлять консультации разработчикам по их требованию. Следует выполнять проверки проектов и проводить беседы с разработчиками, разъясняя им требования действующих стандартов и в деликатной форме указывая на способы устранения неизбежных несоответствий.
•   Стандарт должен регулярно обновляться ответственным руководителем по мере возникновения и изменения требований.
•   Стандарт должен либо соответствовать общепринятым стандартам оформления, либо явно определять отклонения от этих требований.
•  В дополнение к требованиям стандарта в распоряжение разработчиков необходимо предоставить инструментальные средства и шаблоны, чтобы создать страницу, оформление которой соответствует  принятым  требованиям,  было проще, чем нарушить эти требования.
•  Иметь хорошо проработанный алфавитный указатель (в случае печатного документа) или систему поиска, содержащую ссылки на дополнительные материалы (в случае электронного документа).
Строгий контроль за соблюдением стандартов в особенности важен в случае интрасети, поскольку каждое подразделение организации всегда имеет склонность игнорировать указания высшего руководства. В качестве оправдания этому приводится известный довод, что ситуация в том или ином отделе отличается от общей ситуации, а вышестоящее руководство попросту об этом не знает. Подобное утверждение справедливо, однако так считают все, и если позволить кому-либо отклоняться от принятых стандартов «в особых случаях», это может привести к хаосу. Несоблюдение правил оформления может быть допущено только в самых исключительных ситуациях, причем подобные отклонения должны иметь достаточные основания (хотя в большинстве случаев основания являются недостаточными).
И наконец, необходимо учитывать, что сам стандарт также должен рассматриваться с точки зрения эксплуатационной пригодности. Это требование справедливо вне зависимости от того, реализован ли стандарт в виде интерактивного сайта с гиперссылками или выпущен в виде печатного издания. Поэтому проекты стандартов должны проходить тестирование с участием разработчиков, дабы убедиться в том, что стандарт можно использовать на практике.